Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

VI. Порядок подготовки и проведения совещаний
в Администрации города

 

81. В целях оперативного руководства и координации деятельности структурных подразделений Администрации города Главой города еженедельно проводится общее аппаратное совещание.

82. В целях выработки решений по основным направлениям развития города Челябинска, подведения итогов работы городских служб Главой города  один раз в месяц проводится расширенное аппаратное совещание.

83. Место проведения общего и расширенного аппаратного совещания: зал заседаний Администрации города.

График проведения:

1) общего аппаратного совещания: еженедельно − по понедельникам;

2) расширенного аппаратного совещания: ежемесячно − последний понедельник месяца.

84. К участию в общем и расширенном аппаратных совещаниях (далее — аппаратные совещания) допускаются  заместители Главы города, руководители структурных подразделений Администрации города либо лица, официально исполняющие их обязанности; приглашенные руководители органов государственной власти, местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий; главы внутригородских районов города Челябинска либо лица, официально исполняющие их обязанности; депутаты Челябинской городской Думы; аккредитованные журналисты; иные лица по приглашению заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города.

Список приглашенных лиц согласовывается с Главой города не позднее, чем за 3 дня до проведения аппаратного совещания. Присутствие представителей аккредитованных средств массовой информации на аппаратных совещаниях согласовывается с начальником Управления информационной политики Администрации города Челябинска.

85. Аппаратные совещания проводятся Главой города, в его отсутствие − лицом, официально исполняющим его обязанности. В президиуме также присутствует председатель Челябинской городской Думы либо лицо, его замещающее.

86. Подготовка к проведению аппаратных совещаний (подготовка повестки, необходимых материалов, составление протокола или стенограммы, направление исполнителям принятых на совещании решений и поручений) осуществляется референтурой (Управлением) Главы города либо уполномоченным структурным подразделением Администрации города.

87. Протоколы   по   итогам   аппаратных   совещаний   оформляются  в   2-дневный срок в установленном порядке, утверждаются Главой города и направляются исполнителям. Оригиналы протоколов аппаратных совещаний хранятся в референтуре (Управлении) Главы города.

88. Выполнение поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, контролируется Управлением организационной и контрольной работы.

89. Совещания, заседания, штабы и другие формы заседаний коллегиального обсуждения вопросов, проводимые  заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений Администрации города, проходят в соответствии с планами работы, а также в соответствии с поручениями Главы города либо должностного лица Администрации города.