АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

  100 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА – структурное подразделение городской Администрации.

Архивный отдел образован 20 июля 1998 года как орган управления архивным делом на территории города Челябинска, одновременно выполняет функции ГОРОДСКОГО АРХИВА по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города.  

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ: ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084
Тел./факс (351) 790-48-23;
сайт: gorarh.cheladmin.ru, e-mail: gorarh@cheladmin.ru
Часы приема посетителей: c понедельника по четверг с 9.00 до 12.00

Начальник отдела - Егозина Татьяна Вячеславовна, тел.790 48 22. Личный прием: понедельник – четверг с 9.00 до 12.00
Заместитель начальника отдела - Усачёва Алёна Валерьевна, тел.790 48 23, 790 06 61
Начальник сектора комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов - Горелик Марина Петровна, тел.790 48 23, 790 06 61
Начальник сектора исполнения запросов и справочно-информационной работы - Радченко Наталья Васильевна,  тел.790 48 23, 790 06 06

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

1) управление архивным делом на территории города Челябинска, обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории муниципального образования;
2) осуществление хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;
4) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города Челябинска, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;
5) реализация отдельных государственных полномочий, переданных Законом Челябинской области от 27.10.2005 № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области»;
осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА:
1. Комплектование:
 определение (составление) списка организаций - источников комплектования Архивного отдела;
 оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников комплектования;
 прием на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, от источников комплектования;
 прием на временное (долговременное) хранение документов по личному составу и других архивных документов от ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города.

2. Хранение архивных документов:
 создание и поддержание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов;
 подшивка, реставрация, сканирование архивных документов;
 создание автоматизированных справочно-информационных систем.

3. Государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе и в архивах источников комплектования.

4. Использование архивных документов:
 исполнение запросов граждан и организаций;
 обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале Архивного отдела;
 проведение выставок документов, экскурсий, уроков, подготовка публикаций в средствах массовой информации.

В Архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Челябинска, начиная с 90-х годов XX в. Более ранние документы по истории города хранятся в областном государственном архиве (ГУ ОГАЧО). Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.

На 01.01.2021 в муниципальном архиве числится 134 236 единицы хранения, в том числе 48 447 ед. хранения управленческой документации, 85 784 ед. хранения по личному составу, 5 ед. хранения фотодокументов.

В список организаций – источников комплектования Архивного отдела – 42 организации, в том числе: 40 муниципальных (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения образования, культуры, здравоохранения, муниципальные предприятия) и 2 государственных учреждения.

В число источников комплектования Архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и многие другие организации города. По состоянию на 01.01.2021 в список организаций – источников комплектования включено 43 организации, в том числе: 02 государственных и 41 муниципальная.

          Архивный отдел Администрации города Челябинска исполняет 2 муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами) (постановление от 03.06.2013 № 141-п); 

- Обеспечение доступа к архивным фондам (постановление от 23.07.2012 № 157-п). 

       За год отдел выдает по запросам более 11 тыс. архивных справок, копий, выписок. 

       Десятки человек обращаются к архивным документам в читальном зале отдела. 

      Другая полезная информация (о составе и содержании документов, административные регламенты предоставления муниципальных услуг, онлайн запросы и бланки заявлений, публикации о деятельности и др.) имеется на сайте Архивного отдела gorarh.cheladmin.ru