Администрация города
Челябинска
официальный сайт
- #ОставайтесьДома
- Меры поддержки бизнеса
SCO & BRICS
Подписка на новости
Публичные слушания
Государственные и муниципальные услуги
Нормативные правовые акты
Аукционы и конкурсы
Ищу маму
Обращения граждан
Открытые данные
Общественный совет
Противодействие экстремизму и терроризму
Профилактика преступлений и иных правонарушений
Вы здесь
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА – структурное подразделение городской Администрации.
Отдел образован 20 июля 1998 года как орган управления архивным делом на территории города Челябинска, одновременно выполняет функции ГОРОДСКОГО АРХИВА по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города.
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ: ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084
Тел./факс (351) 790-48-23;
сайт: gorarh.cheladmin.ru,
e-mail: gorarh@cheladmin.ru
Часы приема посетителей: c понедельника по четверг с 9.00 до 12.00
Должность | Ф.И.О. | Телефон |
Начальник отдела | Егозина Татьяна Вячеславовна | 790-48-22 Личный прием: понедельник – четверг с 9 до 12 |
Заместитель начальника отдела | Усачёва Алёна Валерьевна | 790-48-23, 790 06 61 |
Начальник сектора комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов | Горелик Марина Петровна | 790-48-23, 790 06 61 |
Начальник сектора исполнения запросов и справочно-информационной работы | Радченко Наталья Васильевна | 790-48-23, 790 06 06 |
ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА:
1. Комплектование:
- определение (составление) списка организаций - источников комплектования Архивного отдела;
- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников комплектования;
- прием на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, от источников комплектования;
- прием на временное (долговременное) хранение документов по личному составу и других архивных документов от ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города.
2. Хранение архивных документов:
- создание и поддержание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов;
- подшивка, реставрация, сканирование архивных документов;
- создание автоматизированных справочно-информационных систем.
3. Государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе и в архивах источников комплектования.
4. Использование архивных документов:
- исполнение запросов граждан и организаций;
- обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале Архивного отдела;
- проведение выставок документов, экскурсий, уроков, подготовка публикаций в средствах массовой информации
В Архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Челябинска, начиная с 90-х годов XX в. Более ранние документы по истории города хранятся в областном государственном архиве (ГУ ОГАЧО). Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.
На 01.01.2020 в Архивном отделе хранится 129 454 дел (183 фонда), в том числе: 46 739 дел постоянного хранения (управленческая документация), 82 711 дело по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города.
В список организаций - источников комплектования Архивного отдела - 42 организации, в том числе: 40 муниципальных (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения образования, культуры, здравоохранения, муниципальные предприятия) и 2 государственных учреждения.
Архивный отдел Администрации города Челябинска исполняет 2 муниципальные услуги:
- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами) (постановление от 03.06.2013 № 141-п);
- Обеспечение доступа к архивным фондам (постановление от 23.07.2012 № 157-п).
За год отдел выдает по запросам более 11 тыс. архивных справок, копий, выписок.
Десятки человек обращаются к архивным документам в читальном зале отдела.
Другая полезная информация (о составе и содержании документов, тексты административных регламентов предоставления услуг, бланки заявлений, публикации о деятельности и др.) имеется на сайте Архивного отдела gorarh.cheladmin.ru
